Pozastavení uzavírání nových dohod o zajištění ubytovací kapacity
Plzeňský
kraj se od počátku konfliktu na Ukrajině podílí na zajišťování
přechodného nouzového ubytování pro uprchlíky, kteří nemají jinou
možnost ubytování. Po ukončení nouzového stavu zůstává úkolem hejtmana
kraje, na základě novelizovaného zákona č. 65/2022 Sb. (tzv. lex
Ukrajina), zajistit dostupnost kapacit pro uprchlíky, kteří požádají o
přidělení nouzového ubytování.
Dostupnost ubytovacích kapacit
hejtman podle lex Ukrajina zajišťuje tak, že uzavírá s provozovateli
volných objektů dohodu, na základě které se objekt eviduje v evidenci
nouzového ubytování (HUMPO) a kam může krajské asistenční centrum pomoci
Ukrajině (KACPU) přidělit ubytování. Pouze takto přidělené ubytování v
objektu zavedeném do HUMPO může být krajem hrazeno.
Úkolem kraje
není a nikdy nebylo proplácení ubytování poskytnutého uprchlíkům jiným
způsobem. Dle metodiky MV ČR po účinnosti nové právní úpravy již není
možné, aby ubytovatel přicházel s požadavkem na proplacení nákladů na
ubytování s tím, že sám ze své vůle ubytovává osoby a ex post žádá o
zařazení do evidence HUMPO a úhradu nákladů. Právní nárok není ani na
zařazení volné ubytovací kapacity do HUMPO.
V současné době je na
základě uzavřených dohod dostatek volných ubytovacích kapacit ke
zvládání aktuálního stavu uprchlické krize. Z tohoto důvodu Plzeňský
kraj pozastavuje až do odvolání kontraktaci volných ubytovacích kapacit
(uzavírání nových dohod o zajištění ubytovací kapacity). Nabídky volných
ubytovacích kapacit však budou nadále evidovány a v případě potřeby
navýšení kapacit bude zájemce kontaktován.
Registrace a uzavření smlouvy
Pošlete vyplněnou tabulku „Ubytování“ (viz příloha) na email ubytovani-UK@plzensky-kraj.cz. Pokud ještě nejste zaevidováni v systému HUMPO (HUMANITÁRNÍ POMOC - celostátní evidence ubytovatelů a ubytovaných uprchlíků), budou Vám doručeny přístupové údaje do tohoto systému. V něm budete kontrolovat, jestli seznam osob registrovaných na KACPU (Americká 47, Plzeň), kde je zavedou do HUMPO, a u Vás ubytovaných, odpovídá skutečnosti, a budete u nich editovat dobu jejich ubytování a dále také údaje o svém ubytovacím zařízení. Údaj „ubytován do“ vyplňujte pouze až po skutečném ukončení ubytování osoby! Nebudete mít oprávnění přidávat nové ubytované osoby.
Dále Vám zasíláme návrh „Smlouvy o zajištění ubytovací kapacity pro humanitární účely“. Aby mohla být smlouva vyhotovena a administrována, žádáme Vás o vyplnění zažlucených údajů. Do „bližší specifikace ubytovací kapacity“ popište stručně nabízené ubytování (sociální zařízení na pokoji/společné, kuchyně na pokoji/společná, internet, domácí zvířata ANO/NE, parkoviště,...) a zašlete nám ji společně s tabulkou „Ubytování“ na email ubytovani-UK@plzensky-kraj.cz, obojí v nezměněných formátech (smlouva – docx, tabulka – xlsx). Zbytek bude doplněn námi po komunikaci s Vámi. Tvorbu smlouvy můžete konzultovat na adrese jitka.fronkova@plzensky-kraj.cz a petra.jarosova@plzensky-kraj.cz. Po podpisu smlouvy hejtmanem Plzeňského kraje Vám zašleme tři výtisky. Dva podepsané výtisky pak zašlete poštou zpět na adresu Plzeňský kraj, Odbor bezpečnosti a krizového řízení, Škroupova 18, 306 13 Plzeň.
Výplata paušální náhrady nákladů
Výplata paušálních náhrad nákladů bude probíhat po zaevidování ubytovacího zařízení a ubytovaných osob do systému HUMPO vždy za každý měsíc zvlášť na základě exportu dat ze systému HUMPO, který budete podepsaný přikládat jako přílohu k faktuře, kterou zašlete na email posta@plzensky-kraj.cz. Faktura musí být vystavena s těmito údaji o odběrateli Plzeňský kraj, Odbor bezpečnosti a krizového řízení, Škroupova 18, 301 00 Plzeň, IČ 70890366, DIČ CZ70890366.
Důležitá upozornění
Ze zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR, vyplývá ubytovateli
a) povinnost oznámit policii ČR ubytování cizince do 3 pracovních dnů po jeho ubytování
b) vést domovní knihu
Pro splnění této povinnosti můžete využít aplikaci UbyPort na stránkách Policie České republiky
https://www.policie.cz/clanek/jak-se-prihlasim-do-ubyportu.aspx
nebo si koupit domovní knihu např. zde
Domovní kniha, ubytovací kniha pro cizince, samopropisovací - texpo-cz.cz