Legalizace dokladů
Pro použití v České republice musí být předkládaný doklad o vzdělání opatřen vyšším ověřením (superlegalizací) zastupitelského úřadu ČR, který je akreditován pro stát, jehož orgán listinu vystavil. Tato povinnost vyplývá z § 52 zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním, v platném znění. Příslušný orgán a ministerstvo zahraničních věcí daného státu doklad o vzdělání legalizuje, zastupitelský úřad ČR následně superlegalizuje. Seznam jednotlivých zastupitelských úřadů je možné nalézt na webových stránkách www.mzv.cz (státy a území / kontaktní český úřad).
Legalizovat listiny vyšším ověřením neplatí pro státy, které jsou smluvní stranou Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin ze dne 5. 10. 1961, která pro ČR vstoupila v platnost dle č. 12 dnem 16. března 1999 (sdělení MZV o sjednání Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin č. 45/1999 Sb., částka 17/1999 Sb.). Je-li stát, jehož orgán listinu vydal, smluvní stranou Haagské úmluvy, provádí konečné ověření listiny formou tzv. Apostilly příslušný orgán tohoto státu. (www.hcch.net).
Osvobození od ověřování listin superlegalizací nebo Apostilou
Některé dvoustranné mezinárodní smlouvy o právní pomoci stanoví osvobození od povinnosti opatřovat veřejnou listinu vydanou orgány druhé smluvní strany dalším ověřením. Mezi státy, s nimiž má ČR uzavřenu dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, ve které jsou specifikovány veřejné listiny, jež jsou osvobozeny od dalšího ověření patří Rakousko - č. 9/1963 Sb.