Dne 1. 12. 2025 obdržel Krajský úřad Plzeňského kraje (dále jen KÚPK“) elektronickou žádost o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „žádost“), týkající se poskytnutí následujících informací, cit.:
„1. Kdo je dodavatelem informačního systému elektronické spisové služby (eSSL), který Krajský úřad Plzeňského kraje aktuálně využívá pro sebe a jím zřízené příspěvkové organizace? V případě, že systém není dodáván externím subjektem, žádám o informaci, jakým jiným způsobem je vedení eSSL zajištěno (např. vlastní vývoj).
2. Zda tento systém elektronické spisové služby (resp. software k tomu určený) zcela splňuje aktuální zákonné požadavky kladené na tyto systémy, zejména požadavky vyplývající ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).
3. Zda byl tento systém elektronické spisové služby v souladu s požadavky NSESSS již atestován (tj. zda mu bylo vydáno potvrzení o atestaci elektronického systému spisové služby dle § 63 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb.).
4. V případě kladné odpovědi na bod č. 3 žádám o poskytnutí kopie tohoto certifikátu či osvědčení o provedené atestaci.“
K jednotlivým bodům žádosti poskytl KÚPK dne 16. 12. 2025 následující informaci:
ad 1. Dodavatelem informačního systému elektronické spisové služby (eSSL), který KÚPK aktuálně využívá pro sebe a jím zřízené příspěvkové organizace je společnost Axians Czech Republic s.r.o.
ad 2. Systém elektronické spisové služby splňuje aktuální zákonné požadavky vyplývající ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a požadavky Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).
ad 3., 4. Sytém elektronické spisové služby zatím nebyl v souladu s požadavky NSESSS atestován.