Žádosti se zpracovávají volnou formou, nebo je možné využít formulářů vydaných
Ministerstvem obrany ČR, kde je zároveň uvedeno, co mají žádosti obsahovat.
Vyplněné žádosti se odesílají prostřednictvím příslušného
obecního úřadu obce s rozšířenou působnost a
krajského úřadu na adresu: Ministerstvo obrany, odbor pro válečné veterány a válečné hroby, nám. Svobody 471, 160 01 Praha 6-Dejvice.