Zveřejněná pomůcka má za cíl poskytnout školám a školským zařízením na území Plzeňského kraje obecný návod pro použití systému KEVIS při tvorbě a vkládání dat a podkladů v rámci realizace jednotlivých sběrů uskutečňovaných odborem školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Plzeňského kraje.
Odbor školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Plzeňského kraje prostřednictvím systému KEVIS zjišťuje např. podklady potřebné pro rozpis rozpočtu přímých výdajů a pro úpravu rozpočtu přímých výdajů regionálního školství Plzeňského kraje na příslušný kalendářní rok, požadavky škol a školských zařízení na základě vyhlášených rozvojových programů MŠMT a údaje pro zpracování Výroční zprávy o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v Plzeňském kraji za příslušný školní rok.
Systém umožňuje náhled uživatelům za obecní úřady obcí s rozšířenou působností na organizace v jejich působnosti.