Formuláře jsou určené pro trenéry jednotlivých sportů výpravy Plzeňského kraje pro Hry VII. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2016, kteří je budou distribuovat dětem respektive sportovcům. Vyplněné budou předány vedoucímu výpravy Plzeňského kraje.
Přílohy (tabulky) „Tabulka - sportovci“ a „Tabulka - trenéři“ slouží pro vložení dat o účastnících do akreditačního systému. Musí být vyplněny všechny povinné údaje v tabulkách, jinak nebude možné účastníka akreditovat. Tyto přílohy budou vyplněny a zaslány (předány) společně s fotografiemi účastníků (na flash disku) vedoucímu výpravy Plzeňského kraje dle zaslaných instrukcí elektronickou poštou.